Современные решения для торговых предприятий и их сетей




Технологии

Загрузка электронных накладных

В системе «Айтида Retail» реализована возможность загрузки электронных накладных из формата .xls

Для включения опции необходимо зайти в меню Сервис => Загрузка электронных накладных.

В открывшемся окне необходимо выбрать имя загружаемого файла.

Далее следует выбрать тип формируемого документа и шаблон с описанием файла загрузки.

При первом запуске формы «загрузка документов из файлов в формате MS Excel» следует создать свой шаблон, нажав кнопку Настройка.

В открывшемся окне в поле Имя шаблона необходимо задать имя, которое будет использоваться в дальнейшем при обработке электронных документов.

Затем необходимо нажать кнопку Добавить поле.

В окне предварительного просмотра последовательно выбираем поля, загружаемые в систему из электронного документа. Для этого требуется установить курсор в колонке или строке и нажать кнопку Выбрать строку и колонку или Выбрать колонку в зависимости от поставленной задачи.После этого в окне «Настройка шаблона загрузки данных из файлов в формате MS Excel» заполнятся поле Номер строки, Номер столбца и отобразится содержание ячейки. Далее следует заполнить колонку «Поле в Айтиде», значение которой будет соответствовать названию поля в базе.

Последовательно заполняем шаблон для загрузки электронного документа необходимыми полями.

Примечание: если в вашем электронном документе есть шапка с реквизитами, которые не требуется загружать – вам следует указать номер строки для начала многострочной части, заполнив одноименное поле.

Для завершения настройки и сохранения введенных данных следует нажать кнопку ЗАПИСАТЬ. Для сброса настроек и выхода из окна «настройка шаблона загрузки данных из файлов в формате MS Excel» нажмите ВЫХОД.

При установленном флаге «добавлять карточки в справочники» в момент загрузки данных в справочник ТМЦ система автоматически создаст в базе новые учетные карточки, при условии присутствия в шаблоне обязательных реквизитов для записи карточки ТМЦ: код, наименование, единица измерения, налоги.

Для загрузки электронного документа после настройки шаблона в окне «загрузка документов из файлов в формате MS Excel» нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.

В случае успешной загрузки данных система автоматически выдаст сообщение «Все данные загружены успешно».


Голосов:  7
Рейтинг:  2.22

Возврат к списку

 


 
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?

Новости

21.09.2017
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 3.7.5

27.12.2016
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 3.5

23.09.2016
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 3.4

20.12.2015
Айтида 3.1: встречайте новый год во всеоружии!

24.11.2015
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 3.0.2

20.10.2015
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 3.0.0 (с модулем ЕГАИС)

04.09.2015
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 2.99.53

21.11.2014
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 2.99.35

06.10.2014
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 2.99.30

05.08.2014
Новый релиз ПП "Айтида". Версия 2.99.26

 

 

Поиск | Карта сайта | Блог
© Айтида, 2007-2017

Участник TOT.RU - Торговое Оборудование и Технологии автоматизации